Hemos diseñado ArqTrack, una plataforma para que sigas, paso a paso y con claridad, el desarrollo completo de tu proyecto.
Por qué
Encargar un proyecto implica muchas decisiones. Saber cómo va no debería ser una más.
Por eso hemos convertido nuestra forma de trabajar en un proceso visible: en cada momento sabes en qué fase estás, qué se ha ejecutado, qué falta por decidir y en qué se está invirtiendo tu dinero. Sin tener que preguntar.
En qué punto está el proyecto y qué viene después.
Qué se ha hecho en obra, con fotos y fecha de cada visita.
Qué se ha certificado, qué se ha pagado y qué queda.
Qué está aprobado y qué espera tu respuesta.
Cómo trabajamos
Seis pasos que se repiten en cada encargo, desde el primer encuentro hasta la entrega de llaves. Tú los ves todos.
Escuchamos tu idea, el lugar y el presupuesto, y fijamos juntos el punto de partida.
Cada plano, licencia, certificado e informe entra en su fase, con su versión vigente marcada.
Registramos cada visita de obra con fotos y una explicación en lenguaje claro.
Te planteamos cada decisión con opciones y fecha; tu respuesta queda registrada.
Nada se borra. Todo lo aprobado tiene fecha y autor, y puedes consultarlo cuando quieras.
Recibes el edificio con su documentación completa, certificados y garantías en un solo lugar.
Nuestro compromiso
Cada documento en su fase. Cada versión, identificada.
El arquitecto decide qué se publica y lo explica con sus palabras.
Todo lo decidido tiene fecha y autor. El histórico te protege.
Qué encontrarás
Esto es lo que hay detrás. Lo explicamos paso a paso para comprobar que encaja con la idea que nos contaste.
Cómo funciona · en una imagen
El estudio y los agentes de obra alimentan el proyecto desde su lado; el cliente lo consulta desde el suyo. Entre medias, ArqTrack ordena, guarda y muestra solo lo que cada uno debe ver.
Detalle técnico · resumen
Un portal con tu marca y tu dominio donde cada cliente entra con su usuario y ve solo su proyecto. Dentro: el panel de estado (fase, avance, próximo hito, última visita, dinero y decisiones pendientes), el expediente por fases con versiones, el diario de obra que rellenas desde el móvil, las decisiones con fecha límite, las consultas al arquitecto, el asistente que responde con el documento enlazado, el modelo 3D de BIMx y los avisos por correo. Todo lo que implica presupuestos en detalle, firma cualificada o cámaras queda para una segunda etapa.
Tres piezas. Una aplicación web hecha con Next.js, que es la que ve el cliente en el navegador y la que usas tú desde el móvil en obra (funciona sin cobertura y sincroniza después). Una API en Node.js (NestJS) que gestiona usuarios, permisos, documentos y diario. Y una base de datos PostgreSQL alojada en la Unión Europea, con los documentos y fotos guardados en un almacenamiento privado (S3) al que solo se accede con enlaces temporales. El asistente usa un modelo de lenguaje (Claude) que únicamente lee los documentos del proyecto que el cliente tiene permiso de ver, y enlaza la fuente en cada respuesta. El modelo 3D se inserta desde BIMx con el código que te da Graphisoft.
Los permisos se dan por proyecto. El cliente ve su panel, los documentos que tú marques como publicados, el diario, sus decisiones y el asistente; nunca borradores ni comunicaciones internas. El arquitecto lo ve y lo gestiona todo. El aparejador sube diario, calidad y certificaciones. La constructora sube partes y fotos. Las subcontratas solo su partida. Cada acción queda registrada con fecha y autor y no se puede borrar.
Primero una fase de definición de dos a tres semanas contigo: revisamos un proyecto real, cerramos qué ve el cliente, diseñamos las pantallas y fijamos por escrito alcance, calendario y presupuesto. Después, el desarrollo en seis entregas de dos semanas, con una demostración al final de cada una para que corrijas sobre la marcha. Y por último un piloto de ocho semanas con tres obras reales para medir si de verdad bajan las consultas y suben los clientes que entran cada semana.
Un proyecto real de referencia con sus documentos, tu identidad visual, una persona que valide y dos reuniones de trabajo. Si esto encaja con lo que tenías en mente, el siguiente paso es aprobar la fase de definición; con sus resultados te entregamos la oferta cerrada de la primera versión.
Roka Creativa · info@rokacreativa.com · +34 605 620 857